TUALCOM ELEKTRONİK ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI / STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. GİRİŞ
1.1. Bu Aydınlatma Metni (“Bildirim” veya “Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tualcom Elektronik Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır. Bu Bildirim’in Şirket tarafından değişen mevzuat hükümleri uyarınca zaman zaman değiştirilebileceğini belirtmek isteriz.
1.2. Kişisel Verileriniz (“Kişisel Verileriniz”), ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, aşağıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı ve “Tualcom Elektronik Anonim Şirketi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nda belirtilen süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında tamamen Kanun’a uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
2. VERİ SORUMLUSU KİMDİR?
Bu Bildirimde "biz", "bize" veya "Şirket" kelimeleri geçtiği zaman, bu Bildirim kapsamında belirtilen ve Kişisel Verilerinizi kontrol eden, Üniversiteler Mah. ODTÜ Küme Evleri No: 160 Çankaya / Ankara adresinde kurulu veri sorumlusu, Tualcom Elektronik Anonim Şirketi’nden (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) bahsedilmektedir.
3. SİZİN HAKKINIZDA NE TÜR KİŞİSEL VERİLER TOPLUYORUZ?
3.1. Çalışan veya stajyer adayı olarak, Şirket nezdinde yürütülen işe alım ve aday değerlendirme süreçleri kapsamında; tarafınızca Şirket’e iletilen çeşitli kişisel verileriniz işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler; iş başvurusu sürecinde tarafınızca elektronik ortamda doldurulan başvuru formları, özgeçmişler (CV), mülakat süreçleri, referans kontrolleri, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla paylaşılan bilgiler ile kariyer portalları üzerinden iletilen verilerden oluşmaktadır. Bu veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenmektedir.
3.2. Belirli Kişisel Veriler’i çalışan ve stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında toplamamız gerekmektedir. Aşağıda bizimle olan başvuru süreçleri sırasında topladığımız ve kullandığımız Kişisel Veriler’in kategorilerinin değerlendirmesini bulabilirsiniz.
| Kişisel Veri Kategorileri | Topladığımız Kişisel Verilere Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk, referans gösterilen kişilere dair ad, soyad bilgisi. |
| İletişim | Kişisel e-posta adresi, telefon numarası, yerleşim yeri, adres, referans gösterilen kişilere dair telefon numarası. |
| Mesleki Deneyim / Özlük | Özgeçmiş (CV), diploma, transkript, eğitim bilgileri, seminer ve sertifika, referans bilgileri, yer alınan proje bilgisi, askerlik bilgisi. |
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA KULLANIRIZ?
Aşağıda, aday başvuru ve değerlendirme süreçleri sırasında Kişisel Verilerinizi kullanmamızın genel amaçlarına ilişkin bir değerlendirme bulabilirsiniz:
| Kişisel Veri İşleme Amaçları | Açıklaması |
|---|---|
| Çalışan / Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi | Staj ve iş başvurularının alınması, başvuruların değerlendirilmesi, mülakatların planlanması ve gerçekleştirilmesi, aday havuzu oluşturulması, uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi, ileride doğabilecek uygun pozisyonlar için aday bilgilerinin değerlendirilmesi. |
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Adaylara süreçle ilgili bilgilendirme yapılması, mülakatlara ilişkin iletişimin sağlanması, gerektiği taktirde adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak, geri bildirimlerin iletilmesi. |
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLER ÇERÇEVESİNDE KULLANIYORUZ?
Kişisel Verileriniz, Kanun’un 5. maddesi doğrultusunda aşağıdaki hukuki sebebe dayalı olarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT İÇİNDE NEREYE AKTARIRIZ?
Yukarıda anılan amaçlar kapsamında işlenen Kişisel Verileriniz üçüncü taraf alıcı grupları ile paylaşılmamaktadır.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ZAMAN YURT DIŞINA AKTARIRIZ?
Şirketimiz tarafından kullanılan bulut tabanlı e-posta ve üretkenlik yazılımı altyapısı kapsamında, ilgili hizmetin sunucularının yurt dışında konumlu olması sebebiyle, Şirketimiz tarafından e-posta kanalıyla talep edilen ve tarafımıza bu talep doğrultusunda iletilen kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.
8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ?
Kişisel Verilerinizin toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için gereken süre boyunca saklıyoruz. Lütfen bazı durumlarda yasa tarafından daha uzun bir süreye izin verilebileceğine dikkat ediniz. Saklama sürelerini belirlemek için faaliyet gösterdiğimiz sektörde teamül gereği kabul edilen süreleri, sizinle kurduğumuz hukuki ilişkinin devam edeceği süreyi, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatlerinin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak geçerli olacak süreyi, bir hakkın ileri sürülmesi için belirlenen zamanaşımı süresini ve hukuki yükümlülüklerimiz gereği kişisel verilerinizi saklamak zorunda olduğumuz süreleri kriter olarak kullanmaktayız.
9. HAKLARINIZ NELERDİR?
9.1. Kişisel Verilerinizle ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- Üniversiteler Mah. ODTÜ Küme Evleri No: 160 Çankaya / Ankara adresinde bulunan Veri Sorumlusu’na bizzat gelmek suretiyle İlgili Kişi Başvuru Formu’nu ibraz ederek,
- tualcom@hs06.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce Veri Sorumlusu’na bildirilen ve Veri Sorumlusu sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@tualcom.com.tr adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.
9.2. Veri Sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İşbu aydınlatma metni, Kanun ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.